如何做一个it项目管理者
2020-02-28 

  一、进度是项目首要关注的点,这个点不但要对客户负责,还需要对你公司的主管负责,新宝6注册因为进度延期势必要影响项目回款,回款也是很多公司的考核目标,那当然也就影响了项目以及个人的业绩。

  答案就是要走在进度前面,替领导提前想到下一步应该做什么,提前为你的项目进展做好铺垫,识别出项目开展过程中必须开展的任务,提前去做。当然这里有点说者简单、做者难,每个项目都不可能拥有足够的资源,很多时候项目进度本来就订的很紧张,由于多种原因,我们无法去提前。但我觉着如果是怎么努力都无法按时完成的项目,我们还按照原计划去执行,那本事就是个错误,这个已经不是识别进度风险的问题,而是调整项目进度计划的问题,这里就不再讨论了。影响进度的因素我觉着有很大一部分是来自外部的,大家都是搞技术的,如果是来自内部技术、工作量等方面原因时,我想总是有办法去解决的,而且也是相对容易些的。但是来自外部的因素对于我们这些整天面对电脑的人来说,有很多时候会措手不及,例如,用户延期了需求调研的进度、推迟了培训计划、过多的用户评审会议、某个任务关键点迟迟不给确认、需求的频繁乃至重大的变更等等,这些项目组的外部因素有可能成为项目进度无法按期完成真正的黑手。

  这些外部因素的确不好处理,但还是有一些办法的,这是需要有不断的经验积累才能更好的提升个人这方面的处理能力,我这里倒是有几个小方法:1)客户关系要恰到好处。多和用户交流,培养感情,但又不能不讲原则,要让用户明白,因为他的原因推迟的项目进度对你以及对大家来说损失都是巨大的。2)脸皮要厚点。有的时候对用户还是要发扬一点不怕麻烦的精神,当因为用户的某个工作未协调影响了项目进度,说不定你催几次,他也受不了你的罗嗦就给你办了,我发现很多时候我们某件事没有成功,就是因为差那么一点点,就再努力一点点,就成功了!

  百度百科定义:IT项目管理是项目管理在IT领域的应用,结合IT行业特点运用项目管理技术、理念和方法,包括9大知识领域(项目综合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理)以及启动、计划、实施、控制和收尾等过程组成。

  从定义可以看出,IT项目管理其本质上还是对项目的管理。在我看来,无论是项目管理还是IT项目管理,这个过程都繁琐且复杂,因此,一款简单实用的项目管理软件必不可少。

  综合这么多年IT项目管理的经验,给大家良心推荐项目管理软件Worktile。

  Worktile 作为一款以项目协作为核心的软件,其在项目管理上的应用主要有以下几点:

  1)看板式项目管理:跟踪任务在整个价值流中流经的不同阶段,具体特征如下:

   流程可视化:将工作拆分成小块,一张卡片写一项任务,再把卡片放到墙上,每一列都起一个名字,显示每件任务在流程中处于什么位置。

   度量生产周期:对流程进行调优,尽可能缩短生产周期,让所有人都参与进来,了解工作进度,负责人等信息。既有利于项目经理对整体的把控,也有助于每个参与者明确自己的职责。

  2)任务管理:所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务,待办事项清晰可见,井井有条。

  在任务详情中,可以设置负责人、项目开始/结束时间等基本信息,还可进行子任务创建、任务分享等操作,日常事务管理简洁方便。

  3)项目统计:实时数据展现,支持项目内统计和任务全局统计,通过多维度统计图表清晰展示任务情况,新宝6企业、项目及成员进度一目了然。

   项目内任务统计:统计项目任务完成情况/工时/进度信息,快速掌握该项目完成进度及延误率、成员任务量及完成度

   全局统计:系统内置多个统计图表,分别从企业、项目、成员等多维度进行统计数据展示;此外,还可自定义任务统计图,按企业、项目、成员不同级别,对任务情况进行更加细节的展现。

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